In un’epoca in cui i tempi di lavoro sono sempre più stretti e i margini sono sempre più ridotti, è indispensabile il supporto di strumenti informatici che consentano l’ottimizzazione delle risorse.
Un software di rilevazione presenze consente di automatizzare una serie di processi, liberando risorse aziendali che potranno essere dedicate ad altre più proficue mansioni.
Il nostro studio mette a disposizione due soluzioni informatiche per realizzare tale scopo.
Soluzione PRESENZE
Si tratta della possibilità di gestire le timbrature sul cartellino virtuale connettendosi al software installato da noi in studio.
L’azienda, collegandosi al nostro sito, con utenza e password da noi assegnati, potrebbe gestire la causali – ferie, permessi, ritardi, straordinari … – direttamente sul cartellino.
Le anagrafiche, gli orari di lavoro e i giustificativi saranno già impostati da noi in una fase preliminare.
Con questo sistema il cliente ha sempre a disposizione la situazione dei dipendenti, senza necessità di consegnare o inviare, a fine mese, cartellini o stampe di altro tipo.
Soluzione PRESENZE WORKFLOW
La base software è la medesima di quella di Presenze.
In aggiunta, però, i dipendenti, dotati di utenza e password, potrebbero – connettendosi tramite pc, smartphone o tablet – gestire in proprio il cartellino, chiedendo ferie, permessi, autorizzazione a straordinari, giustificando i ritardi etc…
Tali informazioni e richieste giungerebbero all’amministratore del sistema e, qualora lo stesso le autorizzi, andrebbero a popolare direttamente il cartellino, senza necessità di ulteriore intervento manuale dell’operatore.
Inoltre l’area a disposizione dei dipendenti potrebbe essere utilizzata per la consegna delle buste paga, lo scambio di documenti, l’invio di avvisi e comunicazioni etc., comportando un evidente risparmio di tempo e carta.
Siamo a Vostra disposizione per una dimostrazione delle molteplici funzionalità del software.
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Foto di Liliana Drew: https://www.pexels.com/it-it/foto/citta-uomo-donna-caffe-8554436/